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個人情報の開示等の手続きについて

1.当社の保有個人データの開示を希望される方は、「保有個人データ開示請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類(運転免許証、またはパスポート、または健康保険証と住民票)のコピーを添付の上、下記の住所まで「配達記録郵便」にて送付下さい。
代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類と、代理人ご自身を確認するための書類(運転免許証、またはパスポート、または健康保険証と住民票)のコピーを添付して下さい。

保有個人データ開示請求書

〒877-0312
大分県日田市上津江町上野田1112-8
株式会社オートポリス 管理部 宛

2.「保有個人データ開示請求書」には、開示を希望される「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入して頂く必要があります。この記入が不十分な場合、開示のご請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。

3.個人情報の保護に関する法律第30条の規定に従い、開示のご請求1件あたり手数料として800円を頂きます。開示請求書を受領し、不備がないことを確認した時点で、当社の方から手数料をお振込み頂く銀行口座等の情報をご連絡いたしますので、それに従い手数料をお支払い下さい。なお、振り込み手数料はご本人のご負担となります。

4.手数料が振り込まれていることを確認した時点で、開示のご請求があった保有個人データが当社内に存するか否かの調査を速やかに開始いたします。調査の結果は本人限定受取郵便(特例型)にてご本人に開示いたします。
なお、個人情報の保護に関する法律第25条1項の規定に従い、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示請求者が請求する保有個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合、及び他の法令に違反することとなる場合には開示に応じないことがあります。

5.当社が保有する保有個人データの訂正、追加、削除、消去、利用停止、第三者への提供停止を希望される方は、「保有個人データ訂正等請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類(運転免許証、またはパスポート、または健康保険証と住民票)のコピーを添付の上で、下記の住所まで「配達記録郵便」にて送付下さい。代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類と、代理人ご自身を確認するための書類(運転免許証、またはパスポート、または健康保険証と住民票)のコピーを添付して下さい。

保有個人データ訂正等請求書

〒877-0312
大分県日田市上津江町上野田1112-8
株式会社オートポリス 管理部 宛

6.「保有個人データ訂正等請求書」には、訂正等を希望される「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入して頂く必要があります。この記入が不十分な場合、訂正等のご請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。
なお、保有個人データの訂正等のご請求につき、正当な理由が認められない場合、当該請求に応じられないことがあります。

7.「保有個人データ訂正等請求書」を受領しだい、当社内で必要な調査を行い、ご請求のあった処置を速やかに実施いたします。また実施した処置内容を本人限定受取郵便(特例型)にてご本人にお伝えいたします。

8.ご請求にあたりご提出いただいた個人情報は、当該請求に対応する以外の目的では使用いたしません。



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